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Multitasking: deixe disso e foque em uma tarefa de cada vez

Por algum tempo tem crescido a discussão sobre o conceito de multitasking e as vozes aumentam de volume tentando provar o quanto esse estilo de trabalho é produtivo, eficiente, a melhor coisa que pode acontecer com você. Mas pera lá.

 

Com a inicial integração da internet e de serviços instantâneos em nosso ambiente de trabalho, como o telefone, o email, os aplicativos, softwares, entre outros, o multitasking foi entendido como essa capacidade de realizarmos diferentes ações ao mesmo tempo. Mas essas tecnologias se estenderam do ambiente de trabalho para nossas atividades diárias, criando expectativas de que estaríamos disponíveis e conectados o tempo todo para realizar tarefas. Isso não é e nem deve ser verdade.

 

Quando esse conceito se torna uma necessidade constante, ele perde o sentido e atrapalha bem mais do que ajuda. Se transforma em uma nebulosa forma de distração de tarefas que exigem concentração profunda e não podem ser interrompidas a todo momento.

 

Multitasking reduz a produtividade

 

Interrupções de tarefas levam a uma queda de performance nas atividades primárias, aquelas mais importantes e longas, que exigem concentração para serem realizadas com qualidade. Não dá para ficar parando de 5 em 5 minutos para olhar o e-mail quando se está escrevendo um contrato.

 

A cruel ironia do multitasking: ainda que você sinta que está realizando mais trabalho, você perde mais tempo com as mudanças de tarefas e na atividade principal. Além disso, você gasta mais energia e perde o foco para tarefas simples, podendo gerar erros mais recorrentes.

 

É preciso determinar barreiras

 

Para incorporar um trabalho mais centrado, focado e produtivo, é preciso determinar algumas barreiras ao multitasking. A primeira delas é aproveitar melhor o silêncio. Desligue notificações de aplicativos no computador e celular enquanto estiver realizando uma tarefa longa e com maior necessidade de concentração.

 

Determine um ou dois horários para checar mensagens e respondê-las, sem precisar ficar voltando a sua caixa de entrada o dia todo. Deixe claro sua disponibilidade de tempo para atendimentos ou conversas com sua equipe e informe quando estiver focado em alguma atividade para que, se possível, a conversa seja adiada para depois.

 

Principalmente, dê um tempo de suas atividades de vez em quando. Intercalar blocos de concentração profunda com intervalos de descanso ajuda na sua criatividade e no pensamento lógico. Como tudo nessa vida, balancear uma coisa e outra é o melhor que você pode fazer para o seu trabalho e sua vida.

 

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