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O que faz um gerente de projetos ágeis?

Identificar as necessidades dos clientes e transformar isso em características do produto não é para qualquer um. Agora imagine fazer isso de forma mais rápida, eficiente, qualificada e flexível a mudanças? Isso é o papel de um gerente de projetos ágeis.

 

O que são métodos ágeis?

 

As metodologias ágeis são práticas baseadas no Manifesto Ágil de 2001, criado para melhorar o desenvolvimento de software. As principais metodologias utilizadas hoje são o Scrum e o Extreme Programming (XP) e elas têm melhorado em muitos aspectos o andamento de projetos de desenvolvimento e outras áreas dentro das empresas. Clicando aqui você vê mais sobre metodologias ágeis e como elas podem ajudar em muita coisa.

 

Para que um gerente de projetos ágeis serve?

 

Algumas pessoas entendem que, quando se trabalha com métodos ágeis, como o Scrum, não é preciso ter um gerente de projetos responsável, o Scrum Master cumpre este papel. Mas não é bem assim.

 

É importante entender que o gerente de projetos ágeis será o responsável por determinar com qual metodologia trabalhar, de que forma, em quais projetos. De acordo com a metodologia escolhida e a complexidade do projeto ele terá mais ou menos influência no andamento das atividades.

 

O gerente de projetos ágeis é um facilitador. Ele irá resolver os problemas que já estão no escopo de um gerente de projetos comum, como a gestão do tempo, integração, orçamento, qualidade, recursos, riscos e contratos. Para além disso, ele precisa saber como integrar o projeto a outras atividades da empresa, proteger sua equipe contra intervenções externas que atrapalhem o andamento do projeto e aperfeiçoar constantemente processos e práticas.

 

O que um gerente de projetos ágeis faz?

 

Para que as atividades acima sejam realizadas com qualidade, o gerente de projetos ágeis deve:

 

  • Conhecer os riscos de um projeto semanas antes de começar a desenvolvê-lo para saber lidar com surpresas maiores durante a produção;

  • Manter a equipe altamente comprometida com todas as tarefas ao longo de todo o projeto;

  • Identificar com maior facilidade e clareza as necessidades de um projeto e o que ainda falta ser feito;

  • Mostrar de forma efetiva e clara os resultados de um projeto ao longo do tempo de produção;

  • Entregar versões funcionais do projeto de acordo com suas etapas, sem atrasar prazos de entrega;

  • Lidar bem com pedidos de mudanças na produção, adequando o planejamento em poucas horas.

 

As surpresas são bem-vindas para favorecer o surgimento de novas ideias. Projetos ágeis se baseiam em entregas, no que o cliente está vendo a cada nova etapa, nas versões intermediárias e funcionais mostradas com frequência antes do prazo final. Claro que isso tudo não fica só nas mãos do gerente de projetos ágeis. É preciso que toda a equipe seja educada de acordo com os métodos ágeis para pensar e agir de forma comum e positiva.

 

Esse treinamento dentro das metodologias ágeis não pode estar somente dentro da equipe de desenvolvimento, ele precisa ser incorporado em toda a empresa para funcionar em sinergia e realmente de forma ágil. Por isso é tão difícil implementar métodos ágeis em grandes empresas, o esforço tem de ser conjunto.

 

As primeiras práticas ágeis podem ser implementadas no desenvolvimento, para depois seguirem no planejamento, organização e gestão. O gerente de projetos ágeis precisa ser flexível, bem orientado e capaz de demandar equipes com uma nova postura. As equipes precisam ser mais autônomas, capazes de lidar com as tarefas pelas quais são responsáveis e com liberdade para tratar diretamente com os clientes.

 

Uma boa forma de começar a implementar os métodos ágeis na empresa é definindo um projeto piloto para testar essa estratégia. Para isso, será preciso analisar a possibilidade de acordo com custo, prazos e riscos. Os treinamentos agile são ótimas formas de inserir sua equipe nessas metodologias, para que sejam efetivamente capazes de trabalhar com práticas ágeis.

 

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